Belajar Program Manager - Agile Program Management
Mengelola banyak tim Agile secara bersamaan membutuhkan koordinasi tingkat lanjut. Di episode ini kita pelajari Scrum of Scrums, SAFe, dan scaled agile untuk mengelola program dengan banyak tim
#Pendahuluan
Kita memasuki Fase 3 — Workloads, Configuration & Data Management. Di episode ini kita mempelajari agile program management — bagaimana mengelola banyak tim Agile secara bersamaan tanpa kehilangan velocity atau quality.
#Scrum of Scrums
#Konsep
Scrum of Scrums (SoS) adalah meeting antar Scrum teams untuk mengkoordinasi dependencies dan mengidentifikasi blocker lintas tim.
| Aspek | Deskripsi |
|---|---|
| Frekuensi | 2-3 kali seminggu |
| Durasi | 15-30 menit |
| Peserta | Scrum Master atau perwakilan dari setiap tim |
| Agenda | Dependencies, blockers, integrations |
#Format SoS
Setiap tim menjawab:
- Apa yang tim selesaikan sejak terakhir SoS?
- Apa yang akan tim kerjakan sebelum SoS berikutnya?
- Ada blocker atau dependency lintas tim?
#SAFe (Scaled Agile Framework)
#Komponen SAFe
| Level | Fokus | Artefak |
|---|---|---|
| Team | Sprint execution | Team backlog, increment |
| Program | ART (Agile Release Train) | Program increment, features |
| Large Solution | Multi-ART coordination | Solution roadmap |
| Portfolio | Strategic themes | Portfolio kanban |
#PI Planning
Program Increment (PI) Planning adalah event 2 hari di mana semua tim dalam ART menyelaraskan rencana:
- Business context: executive menjelaskan strategi bisnis.
- Vision & roadmap: product management mempresentasikan arah.
- Team breakouts: setiap tim merencanakan PI mereka.
- Confidence vote: semua tim memberikan suara kepercayaan.
#LeSS (Large-Scale Scrum)
#Prinsip LeSS
- Minimal rules: aturan sesedikit mungkin.
- One product backlog: semua tim berbagi satu backlog.
- One Definition of Done: standar kualitas yang sama untuk semua.
- Sprint yang synchronised: semua tim punya sprint yang sama.
#Perbedaan LeSS dari SAFe
| Aspek | SAFe | LeSS |
|---|---|---|
| Kompleksitas | Lebih banyak role & ceremony | Lebih simpel |
| Scaling | Berlapis (Team, Program, Portfolio) | Flat |
| Framework | Prescriptive | Minimal |
Note
Tidak ada framework yang "paling benar" untuk semua situasi. Pilih berdasarkan ukuran organisasi, kematangan Agile, dan kebutuhan bisnis. Mulai dari yang sederhana (SoS atau LeSS) dan tambah kompleksitas hanya jika diperlukan.
#Praktik: Agile Program Setup
Buat setup agile program untuk program latihan:
Framework: [Scrum of Scrums / SAFe / LeSS]
Number of Teams: [Jumlah]
Sprint Length: [1/2/4 minggu]
Ceremony Cadence:
- Team Sprint: [Hari] jam [Waktu]
- Scrum of Scrums: [Hari] jam [Waktu]
- PI Planning: [Tanggal]
Dependencies:
- [Tim A] -> [Tim B]: [Deskripsi]#Penutup
Inti yang harus dibawa pulang:
- Scrum of Scrums: meeting antar tim untuk koordinasi lintas tim.
- SAFe: framework prescriptive dengan level Team, Program, Portfolio.
- LeSS: framework minimal dengan satu backlog dan satu Definition of Done.
- Pilih framework berdasarkan konteks, bukan popularitas.
Di episode 13 selanjutnya kita akan membahas portfolio & PMO — bagaimana mengelola portofolio proyek, portfolio alignment, dan prioritasi. Setelah mengelola program, kita naik ke level yang lebih strategis!