Belajar Project Manager - Kanban & Flow Management

#Pendahuluan

Setelah di episode 12 kita mendalami Scrum, pada episode ini kita mempelajari Kanban & Flow Management — pendekatan Agile yang berfokus pada continuous delivery tanpa sprint cycle. Kanban sangat cocok untuk tim support, operasi, atau tim yang baru mulai Agile.

#Konsep Dasar Kanban

#Prinsip Kanban

1. Visualisasi workflow: semua pekerjaan terlihat di satu papan.
2. Batasi WIP: membatasi jumlah pekerjaan aktif.
3. Manage flow: mengoptimalkan throughput.
4. Make policies explicit: aturan main jelas untuk semua.
5. Improve collaboratively: perbaikan berkelanjutan.

#Papan Kanban

| Backlog | To Do | In Progress | Review | Done |
|---------|-------|-------------|--------|------|
| Task F  | Task D| Task A      | Task C | Task B|
| Task G  | Task E|             |        |      |

#WIP Limits

#Mengapa WIP Limits?

Tanpa WIP limits, tim akan cenderung mengerjakan banyak hal sekaligus — yang justru mengurangi throughput. WIP limits memaksa fokus pada penyelesaian sebelum memulai yang baru.

#Menentukan WIP Limit

Formula umum: WIP limit = jumlah tim x 1.5 (dibulatkan ke bawah).

#Cycle Time

Cycle time adalah waktu dari mulai mengerjakan sampai selesai satu task:

Task A: Mulai Senin, Selesai Rabu = 3 hari
Task B: Mulai Selasa, Selesai Kamis = 3 hari
Task C: Mulai Rabu, Selesai Jumat = 3 hari
 
Rata-rata cycle time: 3 hari

#Optimasi Cycle Time

#Cumulative Flow Diagram

CFD memvisualisasikan distribusi pekerjaan dari waktu ke waktu:

Tasks
|          ___---- Done
|      ___--- 
|  ___--- Review
|_--- In Progress
|--- To Do
|________________
  S1  S2  S3  S4  S5

Garis yang melebar menunjukkan bottleneck; garis yang menyempit menunjukkan alur yang lancar.

#Penutup

Inti yang harus dibawa pulang:

• WIP limits memaksa fokus dan meningkatkan throughput.
• Cycle time mengukur waktu penyelesaian task — semakin pendek semakin baik.
• CFD memvisualisasikan alur kerja dan mengidentifikasi bottleneck.
• Kanban cocok untuk continuous delivery tanpa sprint cycle.

Di episode 14 selanjutnya kita akan membahas PMO & Portfolio Management — bagaimana mengelola portofolio proyek, capacity planning, dan governance. Kita naik ke level yang lebih strategis!