Belajar Project Manager - PMO & Portfolio Management

#Pendahuluan

Setelah di episode 13 kita mempelajari Kanban, pada episode ini kita naik ke level PMO & Portfolio Management — bagaimana mengelola banyak proyek secara strategis. PMO (Project Management Office) memastikan semua proyek berjalan dengan standar yang konsisten.

#PMO Types

Tipe	Deskripsi	Cocok Untuk
Supportive	Menyediakan template & training	Organisasi kecil
Controlling	Mengatur standar & compliance	Organisasi menengah
Directive	Mengontrol proyek secara langsung	Organisasi besar

#Portfolio Prioritization

#MoSCoW Method

Prioritas	Deskripsi	Contoh
Must Have	Wajib ada untuk launch	Core CI/CD pipeline
Should Harus	Penting tapi bisa ditunda	Monitoring dashboard
Could Have	Nice to have	Advanced analytics
Won't Have	Tidak termasuk di release ini	Mobile app integration

#Value vs Effort Matrix

	Low Effort	High Effort
High Value	Quick Wins	Major Projects
Low Value	Fill-ins	Thankless Tasks

#Capacity Planning

Capacity Planning

Team Capacity: 40 jam/minggu x 4 minggu = 160 jam/bulan
 
Allocation:
- BAU (business as usual): 40% = 64 jam
- Proyek A: 30% = 48 jam
- Proyek B: 20% = 32 jam
- Buffer: 10% = 16 jam
 
Status: OVER-ALLOCATED by 16 jam
Action: Reduce Proyek B scope or add resource

Warning

Capacity planning harus dilakukan sebelum memulai proyek, bukan di tengah jalan. Over-allocation yang terlambat teridentifikasi akan mengakibatkan burnout dan kualitas yang menurun.

#Penutup

Inti yang harus dibawa pulang:

PMO Types: Supportive, Controlling, Directive — pilih sesuai ukuran organisasi.
MoSCoW dan Value vs Effort untuk prioritas portfolio.
Capacity planning harus dilakukan sebelum proyek dimulai.

Di episode 15 selanjutnya kita akan membahas quality management — QA plan, acceptance criteria, dan defect management.